Em caso de emergência local, deverão ser seguidas as instruções da equipa da Biblioteca Nacional de Portugal, seguindo os protocolos e procedimentos instituídos.

O evento seguirá a Política de Espaço Amigável dos eventos Wikimedia (transcrita abaixo), bem como o Código de Conduta Universal da Fundação Wikimedia.

A comunidade da Wikimedia está dedicada a fornecer uma experiência acolhedora para todos, independentemente de género, orientação sexual, identidade ou expressão de género, incapacidade, aparência, raça, religião, nem licença livre preferida (e não limitada a estes aspectos). Não toleramos assédio a participantes nos nossos eventos. Os participantes que violarem tais regras serão pedidos que deixem o evento a critério dos organizadores do mesmo.

Definição de assédio

Assédio inclui:

• Comentários verbais ofensivos relacionados a género, orientação sexual, identidade ou expressão de género, incapacidade, aparência física, tamanho corpóreo, raça, etnia, afiliação política, nem religião.
• Deliberada intimidação, perseguição, perseguição indesejada, fotografias ou vídeos assediadores, interrupção seguida de discursos ou outros eventos.
• Exibição não contextual de imagens de cunho sexual, contato físico inapropriado, e atenção sexual indesejável.

Espera-se que o indivíduo para o qual a advertência foi enviada cumpra-a imediatamente.

Ações corrigíveis

Ao passo que os eventos da comunidade da Wikimedia são geridos por voluntários, os organizadores dos mesmos dependem da ajuda de todos os participantes em manter a Política de Espaço Amigável. Se você presenciar assédio próprio ou alheio, entre em contacto com um membro ou com a equipa do evento imediatamente.

Caso um organizador preocupe-se com a conduta de um indivíduo ou caso receba uma queixa, poderão ser tomadas ações apropriadas para a situação. Isso inclui uma advertência em privado ao autor; em casos mais sérios, poderá ser pedido que o mesmo se retire. Em caso de perseguição, a equipe do evento poderá fornecer escoltas.

Indivíduos com um histórico de comportamento assediador ou de perturbação do evento poderão ser convidados a não comparecer no mesmo.

Quaisquer preocupações com a implementação dessa política deverão ser levantadas com os organizadores do evento em primeira instância, ou com a comunidade em geral da Wikimedia.